7 façons d’organiser le temps de travail dans les bureaux pour ne pas être gaspillé

Trop de choses à faire en une journée, vous êtes donc obligé (encore) de faire des heures supplémentaires? Essayez d'arrêter votre travail un instant, et pensez à sa cause? Dans la plupart des cas, les heures supplémentaires effectuées jusqu'à minuit sont liées à une gestion inefficace du temps de travail. Allez, améliorez votre façon de gérer votre temps de travail au bureau pour être plus productif et concentré, mais toujours détendu..

Divers moyens de gérer le temps de travail au bureau

1. Faites une liste de plans de travail

Vous êtes le genre de personne qui aime travailler petits boulots ou sauter d'une tâche à une autre? La focalisation d'un cerveau ramifié ralentira réellement votre façon de travailler.

Alors, préparez une liste des plans de toutes les choses que vous devez faire ce jour-là la veille de votre arrivée au bureau. Avoir un plan et une préparation avant de commencer à travailler peut vous aider à rester concentré et productif afin que votre temps de travail au bureau soit également efficace.

Maintenant, la technologie vous permet de tout faire plus facilement. Vous pouvez utiliser l'application rappel sur mobile pour vous rappeler ce que vous devez faire dans un proche avenir. Si nécessaire, vous pouvez également organiser un plan à long terme sur plusieurs mois, voire un an. Après avoir établi un plan, assurez-vous de ne pas simplement cliquer et l'enregistrer..

2. Créer une échelle de priorité

Après avoir élaboré un plan de travail, il est temps de définir des priorités. Triez votre travail en partant des tâches importantes et doit être terminé le plus rapidement possible, en passant à d’autres tâches plus triviales et pouvant être temporairement mises de côté. De cette façon, votre travail devient plus structuré et efficace.

En outre, établir des priorités minimise également la possibilité de retarder le travail, car vous savez que vous devez effectuer une tâche avant de passer à la suivante..

Ignorer toutes les distractions jusqu'à ce que le travail qui est actuellement dans votre priorité soit complètement terminé.

3. Déterminez la limite de temps de travail pour chaque "projet"

Donnez une limite de temps pour chaque tâche que vous devez faire et terminez ce jour-là. Par exemple, 2 heures pour préparer un plan budgétaire ou 1 heure pour rédiger un article. Essayez de terminer la tâche dans ce laps de temps, ce qui inclut également la possibilité d'évaluer les résultats de votre travail..

Déterminer les délais pour chaque tâche vous aide à être plus responsable du travail. Les résultats de votre travail sont assurés d’avoir une qualité conforme aux normes établies par votre direction..

N'oubliez pas qu'ignorer les échéances ne fera que rendre votre travail plus chargé, ce qui à son tour rendra votre temps de travail moins optimal..

4. Ne soyez pas multitâche

Êtes-vous le type de personne qui aime le multitâche? Même s’il semble faire beaucoup de choses en même temps, il peut finir plus vite, mais c’est le contraire qui se produit, vous savez!

Le multitâche n'est ni efficace ni efficace. Faire plusieurs choses à la fois simultanément ne fera que diviser votre attention. En conséquence, votre travail peut ne pas être optimal même si vous pouvez le terminer à temps.

Fondamentalement, le cerveau fonctionnera mieux si vous êtes vraiment capable de vous concentrer et de vous concentrer sur une chose. Donc, concentrez simplement votre énergie et votre esprit sur un travail principal afin que les résultats deviennent plus optimaux..

5. Donner un travail important aux autres

Pour ceux d'entre vous qui sont des perfectionnistes, confier des responsabilités à un travail qui n'est pas important, même pour les autres, peut être source de stress et d'anxiété. Le fait est que, peu importe comment vous faites les choses, vous ne pouvez pas tout faire.

Souvent, beaucoup de personnes se forcent à accepter davantage d'emplois, car nous supposons qu'elles peuvent tout résoudre. C'est ce qui fait que votre temps, votre esprit et votre énergie sont épuisés pour fonctionner. En fait, le travail que vous faites n’est pas non plus une priorité absolue.

La solution, pensez à déléguer votre travail supplémentaire à d'autres personnes compétentes dans leur domaine. De cette façon, enregistrez-vous liste de tâches ce que vous avez fait fonctionne toujours bien.

6. Profitez de votre temps de repos

En marge d'un horaire de travail chargé, n'oubliez pas de profiter de la pause pendant quelques minutes. En vous forçant à faire le travail suivant, vous obtiendrez un maximum de résultats. Rappelez-vous que votre esprit et votre énergie ont besoin de rafraîchissements avant de vous battre pour le prochain emploi..

Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire. Étirer des muscles raides, se promener dans un parc ou faire une sieste.

7. Récompensez-vous

Lorsque vous réalisez quelque chose, célébrez-le! Comment célébrer, c'est à vous de décider. Cependant, assurez-vous que c'est sain, pas excessif, et que vous l'appréciez vraiment. Par exemple en regardant un film ou une récréation au parc. Ne célébrez pas le fait d'être saoul, car la gueule de bois du lendemain matin peut nuire à votre productivité..

Les compétences de gestion du temps de travail peuvent vous faciliter la tâche au bureau. Chacun peut avoir le moyen de définir un moment différent, puis de trouver le plus efficace et le plus confortable pour vous de postuler personnellement.

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